Catégorie: National

Lieu: Bissau

Référence: 20447

Date limite pour postuler: 31/03/2023 à 17h

Contexte

Enabel a été sollicitée par l’Union européenne pour la mise en œuvre du projet “Relance de l’Enseignement et Formation Professionnelle et Technique pour l’Emploi (RESET)”, financé par le 11ème FED, dont l’objectif vise à accroitre les opportunités socio-économiques de la population en Guinée-Bissau et à renforcer l’efficacité du système d’enseignement et de formation professionnelle et technique en Guinée-Bissau.

Dans le cadre du développement de ses activités, en coopération déléguée de l’UE en GuinéeBissau, Enabel cherche (1) Assistant Administratif RH (H/F), pour rejoindre l’équipe du projet pour une durée de six (6) mois.

Description de la fonction

Sous l’autorité hiérarchique du Coordonnateur logistique, l’Assistant(e) s’occupera d’une part de la réception et de l’appui au secrétariat et d’autre part donnera un appui à la gestion logistique et financière de l’intervention afin d’assurer un environnement de travail qui permet aux collègues de se concentrer sur leur cœur de mission.

Domaine de résultat 1: Support administratif

Exécuter des tâches administratives afin de garantir un support efficace aux collaborateurs de l’intervention.

Domaine de résultat 2: Organisateur

Assurer l’organisation et le suivi de réunions ou d’évènements internes ou externes afin d’en favoriser le bon déroulement et d’assurer la diffusion d’information à tous les participants.

Domaine de résultat 3: Support logistique

Veiller à la présence du matériel nécessaire au bon fonctionnement du service afin de permettre à chacun de bénéficier pour ses activités du support logistique adéquat.

Domaine de résultat 4: Gestionnaire de documentation

Veiller au classement et à la conservation de toute correspondance pertinente et de tout document utile au service afin de permettre aux supérieurs et aux collaborateurs d’accéder rapidement aux informations recherchées.

Domaine de résultat 5: Téléphoniste-réceptionniste

Accueillir les visiteurs et traiter les appels téléphoniques afin d’y donner une suite adéquate et/ou de les orienter vers les interlocuteurs internes recherchés.

Domaine de résultat 6: Assistant à la gestion de l’administration du personnel national

Apporter son support à la gestion RH administrative du personnel national afin de participer à une gestion des ressources humaines transparente et efficace et au respect des obligations sociales et fiscales d’Enabel au regard de la législation nationale.

Pour plus d´informations sur le poste, merci de consulter ce lien:

https://jobs.enabel.be/job/Bissau-Assistant-Administratif-RH/914797201/

Envoyer votre candidature par courrier électronique à l’adresse suivante: sonia.soares@enabel.be au plus tard 31/03/2023 à 17h, en précisant au niveau de l’objet la référence “Assistant Admin RH”. Les envois sans mention de cette référence ne seront pas considérés.