RÉPUBLIQUE DE GUINÉE-BISSAU
Projet d’Appui à l’Autonomisation et l’Inclusion Financière des Femmes et des Jeunes dans les filières Cajou, Fruits et Légumes (PAIFJ)
SÉLECTION D’UN CABINET POUR MENER L’AUDIT DES ETATS FINANCIERS DU PROJET PAIFJ POUR LES EXERCICES 2025 ET 2026 (CLÔTURE)
AMI N°01 -2025/SCF/PAIFJ/GB
Acheteur : PAIFJ- Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural
Projet : Projet d’Appui à l’Autonomisation et l’Inclusion Financière des Femmes et des Jeunes dans les Filières Cajou, Fruits et Légumes (PAIFJ)
Intitulé du Marché : Audit des états financiers du projet PAIFJ pour les exercices 2025 et 2026 (clôture)
Pays : République de Guinée Bissau
Prêt N° : 2100150042643
Méthode de passation de marché : Sélection au Moindre Coût (SMC)
Emis le : 13 janvier 2026.
- Le Gouvernement de la République de Guinée Bissau a reçu un financement de la Banque Africaine de Développement ci-après dénommée la Banque pour financer le Projet d’Appui à l’Autonomisation et l’Inclusion Financière des Femmes et des Jeunes dans les filières Cajou, Fruits et Légumes (PAIFJ), et a l’intention d’utiliser une partie de ce prêt pour financer le contrat relatif à la sélection d’un cabinet pour l’audit des états financiers de synthèse du projet pour les exercices 2025 et 2026 (clôture), conformément aux Termes de référence ci-joints.
- Les services prévus au titre de ce contrat comprennent : présenter une opinion professionnelle sur la situation financière du projet à la fin de chaque exercice, ainsi que sur les fonds reçus et les dépenses effectuées au cours de l’exercice 2025 (allant du 1er janvier au 31 décembre 2025) et de l’exercice de clôture du projet (allant du 1er janvier au 31 décembre 2026 inclus), ainsi qu’il ressort des états financiers du projet. Les missions d’audit de l’exercice 2025 et de clôture du projet (exercice 2026) s’exécuteront séparément. Spécifiquement, il importera tout particulièrement de s’assurer que :
- tous les fonds, y compris les fonds de contrepartie et d’autres fonds externes (en cas de cofinancement) ont été utilisés de manière efficace et efficiente conformément aux conditions des accords de financement, et uniquement aux fins pour lesquelles ils ont été fournis ;
- les acquisitions de biens, travaux et services financés ont été réalisées conformément aux dispositions de l’accord de financement en question et ont été correctement enregistrées dans les livres comptables ;
- toutes les pièces justificatives appropriées, les documents et livres comptables relatifs aux activités du projet sont conservés. L’auditeur est censé vérifier que tous les rapports financiers préparés et publiés pendant la période visée l’ont été en conformité avec les livres comptables correspondants ;
- les comptes spéciaux sont tenus conformément aux dispositions de l’accord de financement pertinent et aux règles et procédures de la Banque en matière de décaissements et les fonds décaissés des comptes spéciaux sont utilisés aux fins prévues comme indiqué dans l’accord de financement ;
- les états financiers ont été préparés et approuvés par la direction du projet en conformité avec le référentiel comptable applicable ;
- les lois et les règlements nationaux (y compris les systèmes nationaux de gestion des finances publiques) ont été respectés et les procédures financières et comptables approuvées pour le projet (y compris le manuel de comptabilité et de procédures, etc.) ont été suivies et utilisées ;
- propriété du projet ou des bénéficiaires sur ces actifs ont été établis en conformité avec l’accord de prêt ;l
- es dépenses inéligibles ont été clairement identifiées et remboursées sur le compte spécial ;
- l’état d’avancement physique du projet : i) correspond aux fonds décaissés, ii) est conforme sur le plan technique aux études du projet et iii) respecte dans la mesure du possible le chronogramme prévu ; et
- déterminer si les bénéficiaires ont reçu le bénéfice des paiements effectués sur le compte spécial pour les biens achetés, les travaux exécutés et les services fournis.
3. Le Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural, à travers la Cellule d’exécution du PAIFJ invite les Cabinets à présenter leur candidature en vue de fournir les services décrits ci-dessus. Les Cabinets intéressés doivent produire les informations sur leur qualifications et expérience démontrant qu’ils répondent aux exigences détaillées dans les termes de référence (présentation du cabinet, preuve d’affiliation à un ordre des Experts-Comptables reconnu, références de prestations similaires, disponibilité de personnel qualifié, etc.). Les critères pour l’établissement de la liste restreinte porteront sur l’expérience générale et l’expérience spécifique des firmes par rapport à la mission, et sur leur capacité managériale, étant entendu que les CV et données personnelles ne seront pas évaluées à ce stade. L’intérêt manifesté par un consultant n’implique aucune obligation de la part du Projet de le retenir.
4. Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes à la politique d’acquisition de la Banque Africaine de Développement (BAD) en date d’octobre 2015 disponible sur le site web de la Banque à l’adresse : http://www.afdb.org.
5. Les critères d’éligibilité sont les suivantes :
| Nº | Critères | Pondération |
| Expérience générale et spécifique | ||
| 1 | L’auditeur doit être enregistré et inscrit au tableau d’un ordre des experts-comptables reconnu sur le plan national ou régional | Doit satisfaire au critère |
| 2 | Il doit jouir d’une expérience général confirmée en comptabilité et audit financier d’au moins dix (10) ans | Doit satisfaire au critère |
| 3 | Il doit jouir d’une expérience confirmée d’au moins cinq (5) missions en audit financier des projets/programmes de développement financés par des bailleurs de fonds. | Doit satisfaire au critère |
| Disponibilité du personnel clé | ||
| 4 | Directeur d’audit : Expert-comptable (CA, ACCA, CPA, etc.) avec au moins dix (10) ans d’expérience dont cinq (5) années devront avoir été consacrées à l’audit des projets/programmes financés par la Banque africaine de développement ou toute autre Banque multilatérale de développement | Doit satisfaire au critère |
Les candidats satisfaisant à tous les critères énumérés ci-dessus seront ensuite évalués sur la base (i) du critère relatif au nombre de missions similaires et (ii) du critère portant sur le nombre d’années d’expérience du cabinet dans le domaine de l’audit des comptes pour les projets de développement. La liste restreinte sera établie à la suite du classement découlant de cette évaluation.
En cas d’égalité de qualification, les cabinets candidats seront départagés par le nombre de missions similaires.
6. Les Cabinets intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse mentionnée ci-dessous aux heures d’ouverture de bureaux suivantes : 09h 00 mn à 16h00 mn (heure locale).
7. La langue de travail sera le français.
8. Les expressions d’intérêt doivent être déposées physiquement ou par voie électronique à l’adresse mentionnée ci-dessous au plus tard le 03 février 2026 à 11h 00 mn (heure locale) et porter expressément la mention « Sélection d’un cabinet pour l’audit des états financiers de synthèse du projet PAIFJ pour les exercices 2025 et 2026 (clôture du projet) ».
9. L’adresse pour les correspondances ou manifestation d’intérêt est comme suit :
CEP du PAIFJ – Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural
À l’attention de : Monsieur Braima MANÉ, Coordonnateur National du PAIFJ
Siège : Avenida Don Settimio Arturo Ferrazzetta / Estrada de Granja de Pessubé –
C/O Direction du génie rural C/O Direction du génie rural -Bissau /République de Guinée-Bissau
Bureau du PAIFJ : Secrétariat
Tel : (+245) 95 530 69 72 ou (+245) 96 686 79 69
E-mail : bmane@paifj-gw.org; braima_mane@yahoo.fr
Monsieur Braima MANÉ
Coordonnateur National du PAIFJ
